Asistente Ejecutivo de BODYROK - Hartland, WI
Tiempo completo • Hybrid - US
Asistente Ejecutivo de BODYROK - Milwaukee/Madison, WI
Empresa: BODYROK
Ubicación: WI (Área de Madison/Milwaukee)
Horario: Presencial a tiempo completo
Compensación: 80.000 dólares anuales, según la experiencia
Ubicación: WI (Área de Madison/Milwaukee)
Horario: Presencial a tiempo completo
Compensación: 80.000 dólares anuales, según la experiencia
Sobre el puesto
BODYROK busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar a un líder senior con un enfoque principal en las operaciones empresariales, la ejecución administrativa y la eficiencia organizativa.
Este puesto es ideal para un profesional de alto rendimiento en etapas tempranas de su carrera que prospera en un entorno emprendedor y dinámico. Desempeñarás un papel fundamental para garantizar que las prioridades empresariales diarias se ejecuten de forma fluida, apoyando al mismo tiempo iniciativas operativas más amplias.
Lo que harás
Apoyo Empresarial y Administrativo (Enfoque Principal)
- Gestionar las necesidades administrativas diarias, incluyendo llamadas, seguimientos y correspondencia por correo electrónico
- Organizar y mantener las bandejas de entrada para asegurar una comunicación clara y una priorización
- Preparar, actualizar y gestionar hojas de cálculo y trackers (se requiere competencia en Excel/Google Sheets)
- Ayuda con la gestión financiera, la coordinación bancaria y el seguimiento de gastos
- Gestionar el calendario y coordinar reuniones internas y externas
- Organizar y supervisar reuniones por Zoom, agendas y materiales de seguimiento
- Preparar documentos, informes y materiales para reuniones y proyectos en curso
- Apoyar flujos de trabajo operativos, seguimiento de procesos y coordinación interfuncional
- Mantener sistemas digitales organizados y mejorar continuamente la eficiencia en todas las tareas
Operaciones y Soporte al Proyecto
- Haz seguimiento de las iniciativas clave y asegúrate de que se cumplan los plazos y prioridades
- Realizar investigaciones para apoyar decisiones empresariales, proveedores y asociaciones
- Coordinar la logística entre prioridades empresariales y proyectos especiales
- Apoyar funciones ligeras de RRHH y administrativas según sea necesario
- Ayudar en la gestión de gastos, recibos e informes
Apoyo secundario (según sea necesario)
- Coordina la programación personal o familiar seleccionada para garantizar la eficiencia general
- Ayudar con la coordinación de proveedores y las citas de servicio
- Apoyar necesidades logísticas ocasionales relacionadas con las operaciones diarias del ejecutivo
Quién eres
- Altamente organizado con una atención excepcional al detalle
- Proactivo y capaz de anticipar necesidades
- Comunicador fuerte con capacidad para gestionar múltiples prioridades
- Cómodo trabajando con hojas de cálculo, correo electrónico y herramientas de programación
- Discreto, de confianza y profesional
- Ingenioso, orientado a soluciones y enfocado en la ejecución
- Actitud positiva con una fuerte disposición a asumir la responsabilidad
Cualificaciones Preferidas
- Se prefiere un título de grado o experiencia equivalente
- Fuerte dominio de Excel o Google Sheets
- Se prefiere experiencia previa en un rol administrativo, operativo o de apoyo
- Interés en operaciones empresariales, startups o entornos de alto crecimiento
- Con base en el área de Madison/Milwaukee
Por qué este papel
Esta es una oportunidad para trabajar estrechamente con la dirección en un entorno de alto crecimiento, obteniendo exposición directa a las operaciones empresariales, la coordinación financiera y la ejecución estratégica. El puesto ofrece un gran potencial de aprendizaje y la capacidad de desarrollarse hacia un puesto a largo plazo con cada vez más responsabilidad.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
BODYROK ofrece entrenamientos de alta intensidad y bajo impacto que tonifican, esculpen y redefinen tu cuerpo y mente en solo 45 minutos. Somos una empresa de rápido crecimiento que busca entusiastas del fitness que sean: organizados, solucionadores de problemas, que demuestren excelentes habilidades interpersonales y que tengan pasión y entusiasmo por nuestra marca. Estamos buscando personas entusiastas, orientadas al servicio y trabajadoras para trabajar en nuestros estudios de ritmo rápido. ¡Vamos a ROK!
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